Portal Pracowniczy to system informatyczny, który w formie webowego interfejsu dostępnego dla wszystkich pracowników uczelni pozwala na łatwy dostęp do najważniejszych informacji z zakresu kadrowo-płacowego, uczelnianych aktualności oraz ważnych informacji.
Narzędzie to jest także zaawansowanym systemem elektronicznej obsługi dokumentów wspierającym m.in w pełni elektroniczną obsługę procesów uczelnianych z wykorzystaniem wewnątrz uniwersyteckiego elektronicznego podpisu niekwalifikowanego.
System jest stale rozwijany o nowe funkcjonalności, a obecnie składa się z trzech głównych modułów:
- Moduł kadrowo-płacowy
- Informacje o zatrudnieniu (stanowisko, data zatrudnienia itp.) wraz z historią zatrudnienia w uczelni.
- Podgląd do danych kadrowych wykorzystywanych np. w procesie wnioskowana o świadczenia socjalne
- Informacje o wynagrodzeniu (elektroniczny pasek płacowy, historia wynagrodzeń)
- Informacja o urlopach i nieobecnościach (historia, podsumowanie ilości dostępnych dni urlopu itp.)
- Odbieranie formularzy PIT (wraz z potwierdzeniem odbioru)
- Moduł intranetowy
- Aktualności uczelniane
- Ważne informacje (dokumenty z działu spraw socjalnych, informacje odnośnie ochrony danych osobowych)
- Komunikaty
- Moduł elektronicznej obsługi dokumentów
- Delegacje krajowe
- Faktury krajowe
- Umowy cywilnoprawne
- Noty księgowe wewnątrzuczelniane
- Wnioski o świadczenia socjalne
- Oświadczenie o dochodach
- Wniosek o dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej
- Wnioski o dofinansowanie do kolonii/obozu, zimowisk
- Wniosek o dofinansowanie do przedszkola
- Wnioski o dofinansowanie do „wczasów pod gruszą” i wczasów indywidualnie zakupionych
- Wnioski kadrowe
- Wnioski urlopowe dla nie nauczycieli (urlop okolicznościowy, wypoczynkowy, wypoczynkowy na żądanie)
- Listy zadań i dokumentów